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如何设计企业人力资源规章制度?
时间:2019-08-10 23:14:50   来源:本站   点击数:99 分享到:

  人力资源规章制度的繁简程度可以根据企业的规模和人员的复杂程度来确定,不同的企业其人力资源管理制度可能差异很大。在设计人力资源规章制度时,可以依据人力资源管理的功能模块进行分类。下表列出了一些常见的规章制度,供读者参考。

  企业的规章制度应该形成统一的标准规范,通常来讲,一个完整规范的人力资源规章制度应该包含以下内容结构:

  制度名称应能概括整个规章制度最重要的内容,题目力求简洁,最好控制在15字以内,如不能说明概括,可选择副标题概括表述。

  制度名称一般由制度发布主体、制度对象名称、制度种类三部分组成。发布主体一般标明为企业名称,比如“XX科技有限公司”;制度对象名称应使用规范术语,指明被规范对象的范围,比如“员工招聘管理”;制度种类应接续在制度对象名称之后,比如“制度”、“办法”、“条例”等,必要时在后加注限定成份,比如“暂行”、“试行”、“补充”等字样,限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。

  【示例】“为规范......特制订《XX科技有限公司员工招聘管理制度(试行)》(以下简称‘本制度’)

  依次包括“制定目的、制定依据、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”等内容。“制定目的、制定依据、适用范围”等内容可依次编排在第一章内,章题为“总则”;“管理职责”可单设一章,也可在章内表述;“管理内容及要求”是制度的主体,可视情况设若干章;“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。

  制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语:

  制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条,也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语:

  适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时,也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条,编写时应采用以下典型用语:

  【示例】“本……适用于……。” “本……适用于……,也适用于……。” “本……适用于……,……亦应(亦可)参照执行。” “本……不适用于……。”

  管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门,以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。

  管理内容及要求是制度的主体部分,应详细规定该项规章制度所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和办法。对于内容复杂的制度,编写时,可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列,也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章,分别进行叙述。

  解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:

  其他说明明确该制度与其他制度间的关系。说明时,应明确与之有关的其他制度是否同时有效、废止、还是部分废止。该部分内容可单设一条,也可编写在其他条内。

  制度附件是制度的补充部分,与制度本身具有同等效力。制度附件可以是相关的工具表格、实施细则、引用文件等。

  上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一 项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。

  企业应该对人力资源规章制度的文本格式进行设计并加以规范,每一个制度均按照相同的格式撰写,便于在企业内形成认知共识,即员工看到“熟悉的”文件,就知道是公司的规章制度,增强制度的严肃性和公信力。一个好的制度要简洁明了、格式统一、严谨专业,为了达到上述目标,对规章制度的格式要从以下几方面进行规范设计。

  规章制度的字体应清晰易于阅读,中文字体推荐使用宋体、黑体、仿宋、楷体,英文字体推荐使用Times New Roman、Arial等,不要使用难于辨识的修饰性字体。字号大小建议在五号-三号之间,字体太小或太大都不容易阅读。读者可以对下表中的字体来体会清晰的字体对阅读的帮助。

  规章制度的内容一般可划分为“章、节、条、款、项、目”六个层次。章内还可再分节,节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外,章、节、条、项、目均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示。

  为了便于表达,规章制度中通常会插入表格、图形等辅助性信息。有些图表是出现在正文当中,有些则是出现在正文之后,作为附件。出现在正文当中的图表的编号和标题由5部分构成,即“【图表】+【章编号】+【-】+【小流水号】+【标题】”。例如,第三章中的第2个图形可以编号为“图3-2 入职流程图”;第四章中的第3个表格可以编号为“表4-3应届毕业生薪资档位”

  作为附件出现的图表要按照“图”或者“表”的类型分类进行编号,例如“附表1 绩效系数”、“附图1 员工晋升路线)段落编排

  为了便于阅读和理解,同时体现规章制度的专业美观,段落编排也要特别注意。“章”、“节”的标题上、下各空一行居中编排,章题和节题不得置于页面的最后一行。“条、款、项、目”建议行距为1.5倍,左对齐,首行缩进。

  规章制度的页眉通常可以包含企业名称、Logo、制度名称、版本号等信息;页脚通常包括页码、生效日期、密级说明等。

  建议规章制度采用A4幅面纸(297mm×210mm),如部分内容编排需要较大幅面纸时,可采用A3幅面纸(297mm×420mm)。上下左右页边距不宜过小,建议采用Word默认值,所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。

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